Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein du Service de l'eau de Nevers Agglomération, sous la responsabilité de l'équipe encadrante, vos principales missions seront les suivantes : - Assister la Direction dans l'organisation quotidienne du travail ; recevoir, filtrer, transmettre des messages ; Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité - Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du Service de l'Eau - Rédiger et mettre en forme tout type de courriers et réaliser la saisie de documents de forme et de contenus divers - Piloter les agendas de la Direction du Service de l'Eau de Nevers Agglomération - Suivre des dossiers réservés à la Direction, tels notamment la gestion des conventions et leur suivi financier (vente et achat d'eau en gros, conventions d'exploitation, convention d'occupation.), l'enregistrement des analyses ARS. - Assurer la gestion administrative des dossiers de séances pour les instances du Service de l'Eau, en lien avec les autres instances de Nevers Agglomération, dans le respect des procédures internes en place et des délais impartis (de la convocation des membres, diffusion des documents afférents à la rédaction des comptes-rendus[...]